Dinas Arsip dan Perpustakaan Gelar Rakor Terkait Pelayanan Informasi Kearsipan

Pangkalpinang-Diskominfo :

Arsip merupakan kumpulan surat yang disimpan secara teratur, terencana, karena mempunyai nilai sesuatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat cepat ditemukan kembali.Hanya saja buruknya pengelolaan arsip diinstansi pemerintah maupun swasta mengakibatkan timbulnya permasalahan dikemudian hari mengingat arsip memiliki berbagai fungsi seperti diantaranya sebagai bentuk perlindungan hak keperdataan masyarakat, perlindungan akan aset dan hak kekayaan intelektual serta sebagai alat bukti hukum jika terjadi permasalahan hukum.

Agar dapat mewujudkan apa yang menjadi fungsinya arsip, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Pangkalpinang menggelar Rapat Koordinasi terkait Peningkatan Pelayanan Informasi Kearsipan dengan tema Tertib Arsip Dalam Dinamika Birokrasi dan Pembangunan Kota Pangkalpinang, Selasa (24/9/2019) di ruang Pertemuan Gedung Tudung Saji Kota Pangkalpinang.

Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Pangkalpinang, Donal Tampubolon,AP, M.Si dalam paparannya menyatakan tentang sulitnya mencari arsip-arsip yang terdahulu mengingat tidak tertatanya pengelolaan arsip di instansi yang ada sebagai contoh hilangnya arsip yang ada dikelurahan maupun kecamatan akibat terbawa atau sengaja dibawa sehingga saat arsip tersebut dibutuhkan sebagai barang bukti hukum sulit untuk dihadirkan.

Untuk mengantisipasi hal ini agar tidak terjadi lagi, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan mengharapkan agar melalui rapat koordinasi ini setiap OPD dapat mengelola arsip yang mereka punya agar lebih baik sehingga yang menjadi fungsi arsip dapat terpenuhi dan saat dibutuhkan arsip tersebut dapat dihadirkan.

Turut hadir dalam kegiatan ini, Asisten administrasi umum; Erwandi SE.MM , dan kepala bidang seksi perpustakaan; Rima Melati, SKM.M.Si serta para undangan dari Organisasi Perangkat Daerah (OPD) yang ada di Pemerintah Kota Pangkalpinang.

 

Sumber: 
Diskominfo Kota Pangkalpinang
Penulis: 
Ben
Fotografer: 
Ben
Editor: 
Zulfahmi

Berita

Insert Photo : Pemerintah Kota Pangkalpinang mengikuti Vidio Confrence dengan Wakil Gubernur Riduan Fatah terkait ketersediaan pangan, Rabu (1/4/2020) di ruang Pertemuan Gedung Tudung Saji Kota Pangkalpinang
01/04/2020 | Pio
Pangkalpinang-Diskominfo: Pemerintah Kota Pangkalpinang mengikuti vidio confrence bersama  Wakil Gubernur Bangka Belitung Abdul Fatah beserta...
Insert Photo : Apel Gabungan untuk melaksanakan penyemprotan disinfektan dalam rangka pencegahan virus corona atau covid 19 di Kota Pangkalpinang, Selasa (31/3/2020) di Halaman Gedung Tudung Saji Kantor Walikota Pangkalpinang
31/03/2020 | Pio
Pangkalpinang-Diskominfo: Upaya pemerintah pusat untuk memutuskan mata rantai penularan virus corona atau covid-19 semakin gencar mengingat...
Insert Photo : Pemerintah Kota Pangkalpinang menggelar rapat terkait pencegahan virus corona dengan para pemuka agama di Kota Pangkalpinang, Kamis (26/3/2020) di Lantai 3 Gedung Tudungsaji Kantor Walikota Pangkalpinang.
30/03/2020 | Pio
Pangkalpinang-Diskominfo: Dalam rangka memutuskan rantai penyebaran virus corona atau covid-19 ditengah masyarakat, Pemerintah Kota Pangkalpinang...
Insert Photo : Walikota Pangkalpinang, Maulan Aklil saat menghadiri rapat terkait penutupan bandara dan pelabuhan dalam rangka antisipasi penyebaran virus corona atau covid 19, Kamis (26/3/2020)bertempat di lantai 2 (dua) Ruang Pasir Padi Kantor Gubernur Kepulauan Bangka Belitung.
30/03/2020 | Pio
Pangkalpinang-Diskominfo: Gubernur Kepulauan Bangka Belitung, Erzaldi Rosman menggelar rapat terkait penutupan bandara dan pelabuhan dalam...
Insert Photo : Apel Siaga Terkait Penyuluhan Kepada Masyarakat dalam Pencegahan Virus Corona atau Covid-19 di Kota Pangkalpinang, Senin (23/3/2020) di Halaman Polresta Kota Pangkalpinang
26/03/2020 | Beni
Pangkalpinang-Diskominfo:   Dalam rangka antisipasi penyebaran virus corona atau covid-19 yang sedang merebak diberbagai daerah di...

Pages